Jak na efektivní TIME managment?

Prvním krokem je rozdělit své úkoly a povinnosti do několika kategorií. Tímto způsobem získáte lepší přehled a orientaci v tom, co je skutečně důležité a naléhavé. Kategorie, které si můžete vytvořit, zahrnují:

• Důležité a Naléhavé: Sem patří úkoly, které vyžadují okamžitou pozornost. Mohou to být projekty s blížícím se deadlinem, nebo naléhavé záležitosti v osobním životě.
• Důležité, ale Nenaléhavé: Tato kategorie zahrnuje úkoly, které jsou důležité, ale nemají naléhavý termín. Jsou zde například dlouhodobé projekty a cíle.
• Nedůležité a Naléhavé: Sem můžeme zařadit úkoly, které jsou naléhavé, ale ve skutečnosti nejsou pro nás důležité. Často se jedná o rušivé žádosti od ostatních.
• Nedůležité a Nenaléhavé: Tato kategorie obsahuje činnosti, které nejsou důležité a nemají naléhavý charakter. Sem patří prokrastinace a zbytečné rozptylování.

Rozdělení úkolů do těchto kategorií vám umožní lépe plánovat a přidělovat čas podle jejich důležitosti a naléhavosti. S rozdělením se pak však pojí i další důležitý krok a tím je, neřešit zbytečnosti. V našem životě se často objevují nejrůznější možnosti a volby. Naučte se rychle analyzovat situace a vybírat ty nejlepší a nejefektivnější řešení.
Zbytečně se nezaměřujte na malichernosti a soustřeďte se na to, co je pro vás opravdu důležité.

 

S přívalem úkolů a vytížení je pro efektivní udržení time managmentu velmi důležité neprokrastinovat. Prokrastinace neboli odkládání úkolů na později, je jedním z hlavních časových zlodějů. Malé odbočení na sociální sítě či nezáživné konverzace mohou zničit hodiny vašeho času. Stanovte si limity pro takové aktivity a buďte si vědomi, jak často a na jak dlouho vás mohou odvést od produktivity.

Pro řízení času a organizaci jsou skvělým nástrojem to-do listy. Zapište si všechny povinnosti a úkoly na papír nebo do elektronického zařízení a postupně je odškrtávejte, jakmile jsou splněny. To vám pomůže udržet si přehled o tom, co ještě musíte udělat, a zůstat organizovaní.

Existuje mnoho dalších metod a nástrojů, které mohou pomoci s řízením času. Pravidlo 80/20 od Pareta vám umožní identifikovat klíčové priority. Aplikace, kalendáře a diáře vám mohou usnadnit plánování. Vyzkoušejte různé přístupy a najděte ten, který nejlépe vyhovuje vašemu osobnímu stylu a potřebám. Naučte se efektivně řídit svůj čas, a zjistíte, že máte více času nejen na práci, ale i na radost a relaxaci v životě.

 

 

______________________________________

Psychologické tipy [online]. JEŽKOVA, Zuzana. [cit. 2023-10-02]. Dostupné z: https://psychologicketipy.cz/hori-termin-co-delat-kdyz-nestiham/